Luật sư đăng ký nhãn hiệu: quy trình và chi phí

Luật sư đăng ký nhãn hiệu: quy trình và chi phí | Review Luật Sư
Review Luật Sư
Sở hữu trí tuệ · Nhãn hiệu
Hướng dẫn thực tế cho doanh nghiệp

Luật sư đăng ký nhãn hiệu: quy trình và chi phí | Review Luật Sư

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là việc chuẩn bị tờ khai và nộp hồ sơ. Việc tra cứu trước khi nộp đơn, xác định đúng nhóm hàng hóa dịch vụ, theo dõi quá trình thẩm định và xử lý các vấn đề phát sinh đều có thể ảnh hưởng đến hiệu quả bảo hộ của thương hiệu.

Đối tượng
Nhãn hiệu
Cơ quan
Cục Sở hữu trí tuệ
Chi phí
Phí nhà nước + phí dịch vụ

Luật sư đăng ký nhãn hiệu có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ bước đánh giá thương hiệu, tra cứu khả năng bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và theo dõi quá trình xử lý cho đến khi có kết quả. Trong những trường hợp phát sinh thông báo, ý kiến phản đối hoặc vấn đề pháp lý khác, phạm vi công việc có thể được mở rộng tùy theo thỏa thuận.

Cục Sở hữu trí tuệ hiện công bố quy trình và các khoản phí, lệ phí liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu. Từ ngày 01/04/2026, một số thời hạn xử lý đơn nhãn hiệu đã được điều chỉnh theo Luật sửa đổi năm 2025.

01 — Trước khi nộp đơn

Luật sư đăng ký nhãn hiệu thường bắt đầu từ đâu?

Một quy trình đăng ký nhãn hiệu hiệu quả thường không bắt đầu bằng việc điền tờ khai. Bước đầu tiên nên là xác định doanh nghiệp đang muốn bảo hộ dấu hiệu nào và bảo hộ cho những hàng hóa, dịch vụ nào.

01
Tiếp nhận thông tin Xác định chủ thể đăng ký, mẫu nhãn hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ dự kiến sử dụng và mục tiêu bảo hộ.
02
Tra cứu Kiểm tra các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước và đánh giá những dấu hiệu có khả năng tạo rủi ro.
03
Đánh giá khả năng bảo hộ Xem xét dấu hiệu và phạm vi hàng hóa, dịch vụ dự kiến đăng ký trước khi quyết định nộp đơn.
04
Chuẩn bị hồ sơ Hoàn thiện tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa dịch vụ và các tài liệu cần thiết khác.
02 — Hồ sơ

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

Theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ, tài liệu tối thiểu của đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm tờ khai đăng ký nhãn hiệu và các tài liệu liên quan theo từng trường hợp.

Một bộ hồ sơ thông thường cần lưu ý:
✓ Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu hiện hành.
✓ Mẫu nhãn hiệu.
✓ Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
✓ Giấy ủy quyền nếu nộp đơn thông qua đại diện theo quy định.
✓ Các tài liệu khác nếu thuộc trường hợp phải nộp.

Cục Sở hữu trí tuệ lưu ý danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn phải được phân nhóm phù hợp với Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice. Việc xác định nhóm và cách mô tả hàng hóa, dịch vụ có ý nghĩa đối với phạm vi bảo hộ.

03 — Quy trình

Quy trình đăng ký nhãn hiệu qua các giai đoạn nào?

1
Nộp đơn Người nộp đơn có thể thực hiện theo hình thức giấy hoặc trực tuyến theo điều kiện và thủ tục hiện hành.
2
Thẩm định hình thức Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra các yêu cầu về hình thức và tài liệu của đơn.
3
Công bố đơn Đơn hợp lệ được công bố theo quy định để các chủ thể liên quan có cơ sở thực hiện quyền phản đối nếu có căn cứ.
4
Thẩm định nội dung Cơ quan đăng ký đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu theo các điều kiện luật định.
5
Cấp hoặc từ chối văn bằng Nếu đáp ứng điều kiện và hoàn tất các khoản phí, lệ phí theo quy định, văn bằng bảo hộ được cấp.
04 — Thời gian

Đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?

Theo thông tin hiện hành của Cục Sở hữu trí tuệ, thời hạn thẩm định hình thức đối với đơn đăng ký nhãn hiệu là 01 tháng. Sau khi được chấp nhận hợp lệ, đơn được công bố trong thời hạn theo quy định; thời hạn thẩm định nội dung đối với đơn nhãn hiệu được công bố từ ngày 01/04/2026 là 05 tháng.

Điểm cần lưu ý từ năm 2026: Cục Sở hữu trí tuệ cho biết thời hạn công bố đơn và thẩm định nội dung đối với đơn đăng ký nhãn hiệu đã được rút ngắn theo quy định mới. Ngoài ra, trong một số trường hợp, người nộp đơn có thể yêu cầu thẩm định nội dung nhanh theo điều kiện pháp luật quy định.

Đây là các thời hạn xử lý theo quy định. Thời gian thực tế của một hồ sơ có thể chịu ảnh hưởng bởi yêu cầu sửa đổi, bổ sung, phản đối, thông báo của cơ quan có thẩm quyền hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định.

05 — Phí nhà nước

Chi phí đăng ký nhãn hiệu gồm những khoản nào?

Cần phân biệt phí, lệ phí nhà nước với phí dịch vụ luật sư hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Hai khoản này có bản chất khác nhau và không nên gộp thành một mức giá duy nhất.

Khoản phí, lệ phí Mức tham khảo theo biểu phí hiện hành Cách tính
Lệ phí nộp đơn 150.000 đồng 01 đơn
Phí công bố đơn 120.000 đồng 01 đơn
Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung 180.000 đồng 01 nhóm hàng hóa/dịch vụ
Tra cứu từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 30.000 đồng Mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi
Phí thẩm định nội dung 550.000 đồng 01 nhóm hàng hóa/dịch vụ
Thẩm định từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 120.000 đồng Mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi

Các mức trên là những khoản phí, lệ phí cơ bản được Cục Sở hữu trí tuệ công bố cho thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Tổng số tiền phải nộp có thể thay đổi tùy số nhóm, số lượng hàng hóa/dịch vụ và các yêu cầu phát sinh.

06 — Phí luật sư

Thuê luật sư đăng ký nhãn hiệu hết bao nhiêu tiền?

Không có một mức phí dịch vụ luật sư áp dụng cho mọi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Phí dịch vụ thường phụ thuộc vào phạm vi công việc mà khách hàng yêu cầu, số lượng nhãn hiệu, số nhóm hàng hóa dịch vụ, mức độ tra cứu và việc có phát sinh xử lý thông báo hay không.

Gói thủ tục cơ bản

Theo thỏa thuận

Có thể bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và theo dõi các bước thông thường theo phạm vi hợp đồng dịch vụ.

Gói có tra cứu chuyên sâu

Theo phạm vi công việc

Có thể bao gồm tra cứu, phân tích dấu hiệu tương tự và đánh giá rủi ro trước khi nộp đơn.

Hồ sơ phát sinh vấn đề

Tính theo vụ việc

Ví dụ: xử lý thông báo, sửa đổi, phản đối hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thẩm định.

Danh mục nhiều nhóm

Tùy số nhóm

Chi phí có thể tăng khi doanh nghiệp đăng ký nhiều nhóm hoặc nhiều sản phẩm, dịch vụ.

Khi hỏi giá dịch vụ: doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá ghi rõ phí luật sư, phí nhà nước, phí tra cứu, phí xử lý thông báo và các khoản phát sinh khác đã bao gồm hoặc chưa bao gồm trong báo giá.
07 — Ví dụ chi phí

Một đơn nhãn hiệu thông thường có thể phải tính chi phí như thế nào?

Ví dụ, doanh nghiệp đăng ký một nhãn hiệu cho một nhóm hàng hóa/dịch vụ và không phát sinh yêu cầu đặc biệt. Khi đó, các khoản phí nhà nước cơ bản có thể được hình dung theo các khoản sau:

Khoản Số tiền
Lệ phí nộp đơn 150.000 đồng
Phí công bố 120.000 đồng
Phí tra cứu 180.000 đồng
Phí thẩm định nội dung 550.000 đồng
Tổng các khoản cơ bản 1.000.000 đồng

Đây chỉ là phép tính minh họa cho một đơn với một nhóm hàng hóa/dịch vụ và chưa bao gồm phí dịch vụ luật sư, phí đại diện hoặc các khoản phát sinh khác. Trường hợp danh mục có nhiều sản phẩm/dịch vụ hoặc nhiều nhóm, số tiền thực tế sẽ khác.

08 — Luật sư làm gì?

Luật sư đăng ký nhãn hiệu có thể hỗ trợ những công việc nào?

01 Đánh giá sơ bộ dấu hiệu dự kiến đăng ký.
02 Tra cứu nhãn hiệu có trước và các dấu hiệu tương tự.
03 Tư vấn phân nhóm hàng hóa, dịch vụ.
04 Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.
05 Nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng đơn.
06 Tiếp nhận và xử lý các thông báo trong phạm vi dịch vụ.
07 Tư vấn phản đối hoặc xử lý vấn đề phát sinh nếu có.
08 Hỗ trợ các thủ tục liên quan sau khi được cấp văn bằng theo thỏa thuận.
09 — Có nên thuê luật sư?

Có nhất thiết phải thuê luật sư để đăng ký nhãn hiệu không?

Pháp luật không đặt ra yêu cầu rằng mọi chủ đơn đều bắt buộc phải thuê luật sư để thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu. Chủ đơn có thể tự thực hiện thủ tục nếu đáp ứng các yêu cầu pháp luật.

Tuy nhiên, đối với thương hiệu có giá trị hoặc doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về sở hữu trí tuệ, việc sử dụng dịch vụ chuyên môn có thể giúp doanh nghiệp xử lý các bước tra cứu, phân nhóm, hồ sơ và phản hồi pháp lý một cách có hệ thống.

Tự đăng ký Sử dụng luật sư/đại diện
Doanh nghiệp tự chuẩn bị và theo dõi hồ sơ. Có người chuyên môn hỗ trợ theo phạm vi hợp đồng.
Tiết kiệm phí dịch vụ. Phát sinh phí dịch vụ ngoài phí nhà nước.
Doanh nghiệp phải tự xử lý các vấn đề phát sinh. Có thể được tư vấn khi có thông báo hoặc vấn đề pháp lý.
Phù hợp với hồ sơ đơn giản và người có kinh nghiệm. Có thể phù hợp với thương hiệu quan trọng hoặc hồ sơ phức tạp.
10 — Rủi ro

Những lỗi thường gặp khi đăng ký nhãn hiệu

  • Không tra cứu trước khi nộp đơn.
  • Chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ không phù hợp với nhu cầu bảo hộ.
  • Mô tả hàng hóa, dịch vụ không rõ hoặc không phù hợp với yêu cầu phân loại.
  • Cho rằng một tên thương hiệu chưa thấy trên Google đồng nghĩa với việc chưa có nhãn hiệu tương tự đã được đăng ký.
  • Không theo dõi thông báo trong quá trình xử lý đơn.
  • Chỉ quan tâm đến việc được cấp văn bằng mà không xây dựng kế hoạch quản lý và bảo vệ thương hiệu sau đó.
11 — Lựa chọn dịch vụ

Những gì nên hỏi luật sư trước khi ký hợp đồng đăng ký nhãn hiệu?

✓ Phí dịch vụ đã bao gồm tra cứu hay chưa?
✓ Phí nhà nước đã bao gồm trong báo giá hay tính riêng?
✓ Báo giá áp dụng cho bao nhiêu nhóm hàng hóa/dịch vụ?
✓ Có bao gồm việc xử lý thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ không?
✓ Nếu đơn bị từ chối thì phạm vi dịch vụ tiếp theo là gì?
✓ Ai trực tiếp phụ trách hồ sơ và cập nhật tiến độ?

Người có nhu cầu có thể tham khảo thêm thông tin luật sư theo lĩnh vực tại Tìm luật sư, hoặc tra cứu Danh bạ luật sư trên Review Luật Sư.

12 — Câu hỏi thường gặp

FAQ về luật sư đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu hết bao nhiêu tiền?

Chi phí gồm phí, lệ phí nhà nước và có thể có phí dịch vụ nếu thuê luật sư hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Với một đơn một nhóm theo ví dụ cơ bản, các khoản phí nhà nước được nêu trong bài có tổng là 1.000.000 đồng, chưa gồm phí dịch vụ và các khoản phát sinh.

Phí luật sư đăng ký nhãn hiệu có cố định không?

Không. Phí phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ, số lượng nhãn hiệu, số nhóm hàng hóa dịch vụ, mức độ tra cứu và các công việc phát sinh.

Có bắt buộc phải thuê luật sư đăng ký nhãn hiệu không?

Không. Chủ đơn có thể tự thực hiện thủ tục nếu đáp ứng các yêu cầu của pháp luật. Thuê luật sư là lựa chọn dịch vụ tùy nhu cầu.

Đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?

Thời hạn xử lý gồm nhiều giai đoạn. Theo quy định áp dụng từ năm 2026, thẩm định hình thức là 01 tháng; thời hạn thẩm định nội dung đối với đơn nhãn hiệu được công bố từ ngày 01/04/2026 là 05 tháng, chưa kể những tình huống phát sinh trong quá trình xử lý.

Có nên tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký không?

Nên cân nhắc tra cứu trước khi nộp đơn để nhận diện các nhãn hiệu có trước và đánh giá rủi ro đối với dấu hiệu dự kiến đăng ký.

Luật sư có đảm bảo nhãn hiệu chắc chắn được cấp văn bằng không?

Không nên hiểu dịch vụ tra cứu hoặc đại diện đăng ký là sự bảo đảm chắc chắn kết quả. Việc cấp văn bằng phụ thuộc vào quá trình thẩm định và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Tìm luật sư phù hợp cho hồ sơ nhãn hiệu

Khi lựa chọn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp nên xác định rõ phạm vi công việc, phí nhà nước, phí dịch vụ và cách xử lý các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thẩm định.

Tìm luật sư Danh bạ luật sư Đánh giá luật sư
0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *