01Bị từ chối đăng ký nhãn hiệu có nghĩa là gì?

Trong quá trình xử lý đơn, Cục Sở hữu trí tuệ có thể phát hiện những vấn đề liên quan đến hình thức đơn, danh mục hàng hóa, dịch vụ hoặc khả năng bảo hộ của chính nhãn hiệu.

Đối với giai đoạn thẩm định nội dung, nếu đối tượng không đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc đơn còn thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ có thể ban hành thông báo dự định từ chối cấp văn bằng, trong đó nêu lý do và cho người nộp đơn thời hạn để có ý kiến hoặc thực hiện các yêu cầu cần thiết.

02Trước hết phải xác định lý do bị từ chối

Không nên xử lý việc bị từ chối theo cách chung chung. Cần đọc toàn bộ thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, xác định điều khoản được viện dẫn, nhãn hiệu đối chứng nếu có và hàng hóa, dịch vụ bị ảnh hưởng.

03Nếu mới nhận thông báo dự định từ chối thì nên làm gì?

Đây là giai đoạn cần được xử lý sớm. Theo hướng dẫn thủ tục của Cục Sở hữu trí tuệ, khi đối tượng không đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc đơn còn thiếu sót, thông báo dự định từ chối có thể ấn định thời hạn để người nộp đơn đưa ra ý kiến và đáp ứng yêu cầu.

Đối với trường hợp dự định từ chối cấp văn bằng do đối tượng không đáp ứng điều kiện bảo hộ, hướng xử lý có thể bao gồm:

1. Phân tích chính xác căn cứ từ chối.
2. Kiểm tra nhãn hiệu hoặc quyền đối chứng được viện dẫn.
3. Đánh giá mức độ tương đồng giữa các dấu hiệu.
4. Đánh giá mức độ liên quan giữa hàng hóa, dịch vụ.
5. Chuẩn bị lập luận pháp lý và chứng cứ.
6. Thực hiện sửa đổi đơn nếu việc sửa đổi là phù hợp và được pháp luật cho phép.
7. Nộp ý kiến phản hồi trong thời hạn được ấn định.

04Có thể sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu sau khi bị từ chối không?

Cần phân biệt giữa việc đang nhận thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc dự định từ chối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền đã ban hành quyết định từ chối cuối cùng.

Theo hướng dẫn hiện hành của Cục Sở hữu trí tuệ, trước khi có Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc Quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện việc sửa đổi đơn.

Tuy nhiên, việc sửa đổi không phải là cách để tùy ý thay đổi toàn bộ nhãn hiệu hoặc mở rộng phạm vi bảo hộ. Đối với nội dung nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ, cần tuân thủ các giới hạn về sửa đổi đơn.

05Có nên giải trình khi bị từ chối vì có nhãn hiệu tương tự không?

Có thể. Nhưng việc giải trình có cơ sở hay không phụ thuộc vào kết quả so sánh cụ thể.

Một hồ sơ phản hồi nên phân tích ít nhất hai nhóm yếu tố:

Vì vậy, chỉ lập luận rằng “hai nhãn hiệu khác nhau” thường chưa đủ. Cần giải thích vì sao sự khác biệt đó có ý nghĩa đối với khả năng phân biệt và khả năng gây nhầm lẫn.

06Có thể dùng chứng cứ sử dụng thực tế để phản hồi không?

Trong một số trường hợp, chứng cứ về quá trình sử dụng nhãn hiệu có thể là một phần quan trọng của hồ sơ. Tuy nhiên, giá trị của chứng cứ phụ thuộc vào căn cứ pháp lý mà Cục Sở hữu trí tuệ sử dụng để từ chối.

Các tài liệu có thể cần xem xét gồm:

• Hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối hoặc cung cấp dịch vụ.
• Hóa đơn, chứng từ thương mại.
• Tài liệu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.
• Website, tài khoản thương mại điện tử hoặc tài liệu truyền thông.
• Hình ảnh sản phẩm, bao bì, biển hiệu có gắn nhãn hiệu.
• Tài liệu thể hiện thời điểm bắt đầu sử dụng.
• Tài liệu thể hiện phạm vi thị trường và mức độ sử dụng.

07Nếu nhãn hiệu bị từ chối vì thiếu khả năng phân biệt thì sao?

Đây là một trong những nhóm lý do cần phân tích kỹ về bản chất của dấu hiệu. Cần xem xét nhãn hiệu có phải là từ ngữ mô tả trực tiếp hàng hóa, dịch vụ hay đặc tính của chúng hay không, có chứa yếu tố mang tính thông tin chung hay không và tổng thể dấu hiệu có tạo được khả năng phân biệt hay không.

Không nên chỉ tập trung vào việc chứng minh doanh nghiệp đã sử dụng nhãn hiệu. Trước hết cần xác định chính xác căn cứ pháp luật và nội dung mà cơ quan thẩm định cho rằng chưa đáp ứng.

Trong một số trường hợp, việc kết hợp các yếu tố chữ và hình có thể tạo nên một tổng thể có khả năng phân biệt dù một thành phần riêng lẻ mang tính mô tả hoặc yếu.

08Nếu đã có quyết định từ chối thì còn cách nào không?

Việc đã có quyết định từ chối không đồng nghĩa với việc mọi khả năng xử lý đều chấm dứt. Người nộp đơn cần kiểm tra chính xác loại văn bản, căn cứ từ chối và thời hạn thực hiện quyền tiếp theo.

Theo quy định về khiếu nại trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp, người có quyền và lợi ích liên quan có thể thực hiện quyền khiếu nại đối với quyết định hoặc thông báo liên quan đến việc xử lý đơn, hoặc sử dụng phương thức tố tụng phù hợp theo quy định pháp luật.

09Khiếu nại từ chối đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị những gì?

Một hồ sơ khiếu nại hiệu quả cần tập trung vào lý do tại sao quyết định hoặc kết luận bị khiếu nại chưa phù hợp với hồ sơ, chứng cứ và quy định pháp luật áp dụng.

10Những sai lầm thường gặp khi bị từ chối nhãn hiệu

1. Bỏ qua thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Đây là rủi ro lớn nhất vì mỗi giai đoạn xử lý đơn đều có thời hạn phản hồi nhất định.

2. Chỉ giải trình bằng cảm nhận

Các lập luận như “khách hàng không thể nhầm lẫn” hoặc “hai thương hiệu hoàn toàn khác nhau” cần được chuyển thành phân tích pháp lý và chứng cứ cụ thể.

3. Không kiểm tra kỹ nhãn hiệu đối chứng

Cần kiểm tra tình trạng pháp lý, chủ sở hữu, phạm vi hàng hóa/dịch vụ và các dữ liệu liên quan trước khi xây dựng phương án.

4. Tự ý thay đổi nhãn hiệu quá nhiều

Việc sửa đổi đơn phải tuân thủ giới hạn pháp luật. Không nên coi sửa đổi đơn là cách thay thế hoàn toàn một nhãn hiệu mới trong hồ sơ cũ.

5. Nộp ngay một đơn mới mà không phân tích đơn cũ

Đơn mới có thể vẫn gặp chính căn cứ từ chối trước đó nếu bản chất của vấn đề chưa được giải quyết.

6. Chỉ tập trung vào nhãn hiệu mà bỏ qua hàng hóa, dịch vụ

Khả năng gây nhầm lẫn không nên được đánh giá chỉ bằng cách nhìn vào phần chữ của hai nhãn hiệu. Hàng hóa, dịch vụ và bối cảnh thương mại cũng là những yếu tố quan trọng.

11Có nên thuê luật sư khi bị từ chối đăng ký nhãn hiệu?

Không phải mọi hồ sơ bị từ chối đều bắt buộc phải thuê luật sư. Tuy nhiên, việc có chuyên gia sở hữu trí tuệ rà soát hồ sơ có thể hữu ích khi căn cứ từ chối phức tạp, có nhiều nhãn hiệu đối chứng hoặc cần xây dựng lập luận và chứng cứ chuyên sâu.

Đặc biệt, nếu cần đánh giá toàn diện về khả năng bảo hộ, chủ đơn có thể tìm hiểu thêm về luật sư sở hữu trí tuệ để có thêm cơ sở trước khi quyết định cách xử lý hồ sơ.

Đối với những vấn đề liên quan đến chiến lược bảo hộ, tra cứu, xác lập và bảo vệ quyền, người nộp đơn cũng nên tham khảo các nguồn chuyên môn về pháp luật sở hữu trí tuệ để hiểu rõ phạm vi và giới hạn của từng phương án.

12Nên xử lý theo trình tự nào?

13Câu hỏi thường gặp